E-Rechnungen prüfen – mit einem Rechtsklick.
Check e-invoices with one right-click.
Belegsicher prüft XRechnung- und ZUGFeRD-Rechnungen direkt auf Ihrem PC nach den offiziellen Regeln. Jeder Fehler wird in verständlichem Deutsch erklärt – samt fertiger Korrektur-Mail an den Absender.
Belegsicher checks XRechnung and ZUGFeRD invoices on your own PC against the official rules. Every problem is explained in plain language, with a ready-to-send correction email for the sender.
Was Belegsicher für Sie erledigt
What Belegsicher does for you
Kein Upload, kein Konto, kein Fachchinesisch. Rechtsklick auf die Datei – und Sie wissen, woran Sie sind.
No upload, no account, no jargon. Right-click the file and you know where you stand.
Nach offiziellen Regeln prüfen
Checked against the official rules
Geprüft wird mit den offiziellen Prüfregeln für EN 16931 und XRechnung (KoSIT) und dem XML-Schema – dieselben Regeln, die auch Behörden verwenden.
Uses the official validation rules for EN 16931 and XRechnung (KoSIT) plus the XML schema – the same rules public authorities use.
Verständlich erklärt
Explained in plain words
Statt „BR-CO-15“ steht da, was konkret falsch ist. Dazu eine fertige, höfliche E-Mail an den Rechnungssteller zum Kopieren.
Instead of “BR-CO-15” you read what is actually wrong, plus a polite correction email to the sender, ready to copy (in German).
Lesbar anzeigen
Readable view
Eine XRechnung ist nur XML. Belegsicher zeigt sie als normale, lesbare Rechnung an – auf Deutsch oder Englisch.
An XRechnung is just XML. Belegsicher shows it as a normal, readable invoice – in German or English.
Formate umwandeln
Convert between formats
XRechnung (UBL oder CII) und ZUGFeRD-PDF ineinander umwandeln. Jedes Ergebnis wird vor dem Speichern erneut geprüft.
Convert between XRechnung (UBL or CII) and ZUGFeRD PDF. Every result is re-checked before it can be saved.
Aus PDF eine E-Rechnung machen
Turn a PDF into an e-invoice
Belegsicher liest Ihre normale PDF-Rechnung aus und füllt ein Formular vor. Sie ergänzen, was fehlt – fertig ist die E-Rechnung.
Belegsicher reads your normal PDF invoice and pre-fills a form. Add what's missing and your e-invoice is done.
Alles bleibt auf Ihrem PC
Everything stays on your PC
Die Prüfung läuft komplett lokal. Keine Cloud, keine KI, kein Versand Ihrer Rechnungsdaten an Dritte.
Checking runs entirely on your machine. No cloud, no AI, your invoice data is never sent anywhere.
Die E-Rechnungspflicht kommt in drei Stufen
Germany's e-invoicing mandate comes in three steps
Für Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland (B2B) gilt:
For invoices between businesses in Germany (B2B):
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
All businesses must be able to receive e-invoices.
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.
Businesses with more than €800,000 prior-year turnover must issue e-invoices.
Die Pflicht zur Ausstellung gilt für alle Unternehmen.
The obligation to issue e-invoices applies to all businesses.
Vereinfachte Übersicht, keine Steuerberatung. Ausnahmen (z. B. Kleinbetragsrechnungen) sind nicht dargestellt.
Simplified overview, not tax advice. Exceptions (e.g. small-amount invoices) are not shown.
So einfach geht's
How it works
Kein neues Programm lernen – Belegsicher sitzt da, wo Ihre Rechnungen schon liegen.
Nothing new to learn – Belegsicher sits right where your invoices already are.
Rechtsklick auf die Rechnung
Right-click the invoice
XML- oder PDF-Datei im Explorer, auf dem Desktop oder im Downloads-Ordner.
Any XML or PDF file in Explorer, on the desktop or in Downloads.
„Mit Belegsicher prüfen“
“Check with Belegsicher”
In wenigen Sekunden sehen Sie: in Ordnung, fehlerhaft oder gar keine echte E-Rechnung.
Within seconds you see: OK, has errors, or not a real e-invoice at all.
Fehler direkt klären
Sort it out right away
Korrektur-Mail kopieren, abschicken – oder die Rechnung selbst umwandeln.
Copy the correction email and send it – or convert the invoice yourself.
Häufige Fragen
FAQ
Welche Formate prüft Belegsicher?
Which formats does Belegsicher check?
XRechnung (UBL und CII) sowie ZUGFeRD / Factur-X als PDF mit eingebettetem XML. Normale PDFs ohne Daten und die Profile MINIMUM und BASIC WL werden als „keine vollständige E-Rechnung“ erkannt.
XRechnung (UBL and CII) and ZUGFeRD / Factur-X PDFs with embedded XML. Plain PDFs and the MINIMUM and BASIC WL profiles are reported as “not a complete e-invoice”.
Werden meine Rechnungen hochgeladen?
Are my invoices uploaded anywhere?
Nein. Belegsicher arbeitet vollständig offline auf Ihrem PC.
No. Belegsicher works fully offline on your PC.
Läuft Belegsicher auf dem Mac?
Does it run on a Mac?
Zum Start nur unter Windows 10 und 11.
At launch, Windows 10 and 11 only.
Was kostet Belegsicher?
How much does it cost?
Preise geben wir zum Start bekannt. Tragen Sie sich ein, dann erfahren Sie es zuerst.
Pricing will be announced at launch. Sign up and you'll hear first.
Der Belegdackel ist fast fertig.
The receipt dachshund is almost ready.
Schreiben Sie uns kurz – wir melden uns, sobald Belegsicher verfügbar ist.
Drop us a line and we'll let you know as soon as Belegsicher is available.
[email protected]